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Datenschutzerklärung

Stand: 3. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

M&P Weber UG (haftungsbeschränkt)
Richard-Wagner-Straße 2
72458 Albstadt
Deutschland

Geschäftsführer: Marcel Weber
E-Mail: info@versandluchs.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Gewährleistung ihrer Sicherheit, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt davon ab, wie Du diese Website nutzt.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO bei rechtlichen Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei berechtigten Interessen. Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

3. Hosting der Website und Server-Protokolldaten

Diese Website wird über „ChatGPT Sites“ von OpenAI gehostet. Für Nutzer mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum ist unser Vertragspartner für die Verarbeitung der von der Website erhobenen Daten:

OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland

OpenAI verarbeitet die im Rahmen des Websitebetriebs anfallenden personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Status- und Fehlermeldungen, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere technische Protokoll- und Betriebsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung und technischen Bereitstellung der Website, der Stabilität und Sicherheit, der Fehleranalyse sowie der Verhinderung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Internetauftritt.

OpenAI kann hierfür Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Dazu gehören nach der jeweils aktuellen Unterauftragsverarbeiterliste insbesondere Anbieter für Webhosting, Infrastruktur, Inhaltsauslieferung, Sicherheit, Moderation und Support, darunter Cloudflare, Ltd. Die aktuelle Liste findest Du unter openai.com/policies/sub-processor-list.

Eine Verarbeitung oder Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Nach dem ChatGPT-Sites-Auftragsverarbeitungsvertrag werden solche Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO, gestützt. Weitere Informationen findest Du im Auftragsverarbeitungsvertrag für ChatGPT Sites.

Die technischen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Betriebs-, Sicherheits- und Fehleranalysezwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn ein Sicherheitsvorfall untersucht werden muss oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Die konkrete Speicherdauer innerhalb der Hosting-Infrastruktur richtet sich nach den vertraglichen Einstellungen und den technischen Erfordernissen des Hostingdienstes.

4. Verschlüsselte Übertragung

Die Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Deinem Browser und der Website übertragen werden, vor dem unbefugten Mitlesen auf dem Transportweg geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Deines Browsers.

5. Datenschutz-Einstellungen und lokaler Browserspeicher

Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies ein. Beim Bestätigen des Datenschutzhinweises wird ausschließlich auf Deinem Gerät im lokalen Browserspeicher unter dem Schlüssel versandluchs_privacy_notice_v1 gespeichert, dass nur technisch notwendige Funktionen verwendet werden. Zusätzlich wird der Zeitpunkt Deiner Auswahl gespeichert.

Dieser Eintrag wird nicht an uns übertragen und bleibt auf Deinem Gerät, bis Du die Browserdaten löschst. Er ist erforderlich, damit der Datenschutzhinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut eingeblendet wird. Für den Zugriff auf den lokalen Browserspeicher ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich, weil die Speicherung zur Bereitstellung der von Dir gewünschten Funktion notwendig ist.

Über die Schaltfläche „Datenschutz-Einstellungen“ am unteren Seitenrand kannst Du den Hinweis jederzeit erneut öffnen. Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, werden diese erst nach einer vorherigen Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend angepasst.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir übermittelten Daten. Dies sind regelmäßig Deine E-Mail-Adresse, Dein Name, der Inhalt Deiner Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Dir freiwillig mitgeteilte Angaben. Die Verarbeitung erfolgt, um Deine Anfrage zu bearbeiten und mit Dir zu kommunizieren.

Bezieht sich Deine Nachricht auf einen Vertrag oder auf Maßnahmen vor einem möglichen Vertragsschluss, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Deiner Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, entgegenstehen. Soweit eine Nachricht als Geschäfts- oder Handelsbrief aufzubewahren ist, erfolgt die Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer. Bei der E-Mail-Kommunikation können die von uns eingesetzten E-Mail- und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter Empfänger der Daten sein.

7. Kontaktformular

Wenn Du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von Dir eingetragenen Angaben, um Deine Anfrage zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Verarbeitet werden können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website oder Shop-URL, Bestellvolumen, Artikelanzahl, Versandart, Produktbeschreibung, Nachricht sowie Deine Angabe, ob Du eine unverbindliche Versandanalyse wünschst.

Die Verarbeitung erfolgt bei Anfragen zu unseren Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen. Die Pflichtauswahl zur Datenschutzerklärung bestätigt, dass Du diese Informationen zur Kenntnis genommen hast; sie ist keine Einwilligung in Werbung oder Newsletter.

Für die Übermittlung der Anfrage per E-Mail nutzen wir den Transaktionsmail-Dienst Brevo. Die Formulardaten werden dazu serverseitig an Brevo übermittelt und von Brevo als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Wir speichern die Angaben hierdurch nicht in einer eigenen Kontakt- oder Newsletterliste. Brevo kann technische Versand- und Zustellinformationen verarbeiten. Mit Brevo ist vor dem produktiven Einsatz ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen. Weitere Informationen stellt Brevo unter www.brevo.com/de/legal/privacypolicy bereit.

Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Einsendungen verwendet das Formular ein unsichtbares Prüffeld und eine kurzfristige Begrenzung wiederholter Anfragen. Hierfür kann die IP-Adresse für bis zu 15 Minuten im Arbeitsspeicher des Website-Servers verarbeitet werden. Eine dauerhafte Speicherung durch diese Schutzfunktion findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Formulars und unserer Kommunikationssysteme vor Spam und Missbrauch.

Die übermittelte Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, entgegenstehen. Soweit die Nachricht als Geschäfts- oder Handelsbrief aufzubewahren ist, erfolgt die Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer. Wir verwenden die Angaben nicht für Werbezwecke, sofern hierfür keine gesonderte Rechtsgrundlage besteht.

8. Online-Terminbuchung

Über den auf dieser Website eingebundenen Terminkalender kannst Du ein kostenloses telefonisches Erstgespräch buchen. Hierfür verarbeiten wir den gewählten Termin, Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse, Deine Telefonnummer, gegebenenfalls Dein Unternehmen und freiwillige Angaben zum Gesprächsanlass. Die Telefonnummer benötigen wir, um Dich zum vereinbarten Zeitpunkt anzurufen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Termindaten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert, damit der Termin reserviert bleibt und Doppelbuchungen verhindert werden. Der Website-Hostinganbieter kann diese Daten dabei als Auftragsverarbeiter erhalten.

Für die interne Terminbenachrichtigung und die Bestätigung an Dich verwenden wir ebenfalls den Transaktionsmail-Dienst Brevo. Die Bestätigung enthält einen Kalenderdatei-Anhang für den gebuchten Telefontermin. Brevo verarbeitet die hierfür erforderlichen Termin- und Kontaktdaten als Auftragsverarbeiter. Eine Aufnahme in eine Newsletterliste findet dadurch nicht statt.

Die Termindaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Gesprächs nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, etwa zur Dokumentation vorvertraglicher Kommunikation, entgegenstehen. Wenn Du einen Termin ändern oder absagen möchtest, kannst Du auf die Bestätigungsmail antworten oder uns unter info@versandluchs.de kontaktieren.

9. Externe Links

Die Website enthält Links zu externen Internetseiten. Beim bloßen Besuch unserer Website werden hierdurch noch keine Daten an die Betreiber der verlinkten Seiten übertragen. Erst wenn Du einen externen Link öffnest, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf dessen Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus können sorgfältig ausgewählte Dienstleister, insbesondere Hosting-, Infrastruktur-, Sicherheits-, IT- und E-Mail-Dienstleister, Daten als Auftragsverarbeiter erhalten. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Du eingewilligt hast.

11. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Beweissicherungsinteressen oder sonstigen rechtlichen Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

12. Deine Rechte

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Wenn eine Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, kannst Du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist beim rein informatorischen Besuch der Website grundsätzlich nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Für die Bearbeitung einer E-Mail-Anfrage benötigen wir jedoch zumindest eine erreichbare Absenderadresse und die zur Beantwortung erforderlichen Angaben. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.